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页面设置

2018-11-02 12:30:39

页面设置

当创建了一个工作表并对其进行设置后,接下来便是进行打印,在打印之前有必要对工作表进行页面设置,从而得到用户满意的效果。

1.设置页面

单击【菜单】【页面设置】命令,打开【页面设置对话框】,如图所示。其中【方向】框和【纸张大小】框与Word的页面设置相同;【缩放】框用于放大或缩小打印工作表。

2.设置页边距

在【页面设置】对话框中单击【页边距】选项卡,出现如图所示的界面。页边距包括上、下、左、右、页眉、页脚边距,其中页眉、页脚边距必须小于上、下页边距。另外在该选项卡中还可以设置打印表格的居中方式。

图 图

3.设置页眉/页脚

在【页面设置】对话框中单击【页眉/页脚】选项卡,出现如图所示的界面。

要设置页眉,可从【页眉】下拉列表中选择Excel内置的页眉内容,或者单击【自定义页眉】按钮,在出现的【页眉】对话框(如图所示)中自定义页眉,在左、中、右区中输入自定义的内容,也可单击中间的某个按钮来插入当前的时间、页号、文件名、总页数、工作表标签名或当前的日期等。

页脚的设置方法与页眉类似,此处不再详述。

4.工作表

在【页面设置】对话框中单击【工作表】选项卡,出现如图所示的界面。其中各项功能介绍如下。

u 【打印区域】框允许用户单击右侧的对话框折叠按钮,选择打印区域。

u 【顶端标题行】和【左端标题列】用于指出各页上端和左端打印的行标题与列标题,便于对照数据。

u 【格线】复选框被选中时可指定工作表带表格输出;否则只输出工作表数据,不输出表格线。

u 【行号列标】复选框允许用户打印输出的行号和列标,默认为不输出。

u 【按草稿方式】复选框可加快打印速度,但降低了打印质量。

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